منصة رقمية مبتكرة تهدف إلى حفظ وتنظيم وإتاحة الأصول المعرفية والوثائقية بكلية التربية – جامعة الأزهر، من خلال ربطها برموز استجابة سريعة QR Code تتيح الوصول الفوري والآمن إلى المعلومات والموارد الرقمية.
يُعد نظام إدارة المعرفة والذاكرة المؤسسية منصة رقمية مبتكرة تهدف إلى حفظ وتنظيم وإتاحة الأصول المعرفية والوثائقية بكلية التربية – جامعة الأزهر، من خلال ربطها برموز استجابة سريعة QR Code تتيح الوصول الفوري والآمن إلى المعلومات والموارد الرقمية.
يدعم النظام إدارة مختلف مصادر المعرفة المؤسسية، بما في ذلك الكتب والمراجع العلمية، والرسائل الجامعية، ومشروعات التخرج، والأدلة واللوائح الأكاديمية، والوثائق الإدارية، والمواد التعليمية الرقمية، بما يسهم في بناء ذاكرة مؤسسية رقمية مستدامة تحفظ المعرفة المتراكمة داخل الكلية وتيسر استرجاعها والاستفادة منها.
كما يسهم النظام في دعم التحول الرقمي، وتحسين كفاءة إدارة المعلومات، وتعزيز سهولة الوصول إلى الموارد المعرفية، وتقليل الوقت والجهد اللازمين للبحث عن الوثائق والمحتويات التعليمية، بما يتوافق مع توجهات الجامعات الذكية ورؤية مصر للتحول الرقمي والتنمية المستدامة.
تعرض إحصائيات عامة عن النظام مثل إجمالي السجلات، السجلات المتاحة، السجلات المستعارة، وإجمالي المستخدمين.
يتم من خلالها إضافة الكتب والوثائق والموارد الرقمية، وتوليد QR Code لربط كل سجل ببياناته داخل قاعدة البيانات.
تستخدم لتسجيل الاستعارات الجديدة، تحديد المستخدم المستعير، موعد الاستعارة، وميعاد الإرجاع المتوقع.
مخصصة لإضافة مستخدم جديد أو تعديل بيانات المستخدمين وتحديد صلاحياتهم داخل النظام.
تعرض البيانات الشخصية للمستخدم مثل الاسم، العنوان، رقم الهاتف، والسجلات المستعارة الخاصة به.
تم تنفيذ هذا النظام للمشاركة في هاكاثون الجمعية المصرية للمكتبات والمعلومات والأرشيف.